秦皇岛浙江商会财务管理制度
（2022年1月15日第三届秦皇岛浙江商会理事会第二次会议通过）
为合理使用商会的资金，提高资金的使用效率和透明度，保证商会工作的正常进行，依据《秦皇岛浙江商会章程》有关规定，本着精打细算、勤俭节约的原则，结合商会实际，制定本制度。
一、资金使用范围
1、商会召开的各种会议和各项活动费用；
2、经贸洽谈、信息交流及宣传等费用；
3、社会捐助等慈善活动费用；
4、商会日常工作费用；
5、其他正当开支。
二、资金管理
1、商会资金管理由会长、执行会长主管，由秘书长负责资金的日常管理；
2、商会设立会计与出纳各一名，分别负责会计与出纳工作；
3、商会财务章及法人章由商会会计及出纳分别保管使用；
4、商会每月小额备用金不得超过2000元，由出纳负责保管。
三、资金使用审批
1、商会年度费用预算，由各部门提出计划，办公室负责综合，经秘书长审核、会长和执行会长同意后，提交会长会议审议通过后实施；
2、商会资金使用金额1万元以下的（含1万元），由秘书长审核批准实施；
3、商会资金使用金额1万元以上至5万元（含5万元）以下的，由秘书长提出使用意见，经会长、执行会长审核批准后实施；
4、商会资金使用金额超过5万元的，由秘书长提出意见,经会长、执行会长审核后，提交会长会议讨论决定，或经副会长以上人员过半数同意后实施。
四、财务报告
1、财务人员负责每月进出帐及资金使用情况的汇总，并按要求填写财务月报表；
2、月报表由秘书长审核后，报送会长、执行会长；
3、财务人员按要求制作财务会计年度报告，报审计部门审计；年报及审计结果报告会长、执行会长。
五、财务监督
1、商会监事会对商会财务工作及财务人员的工作进行监督；
2、办公室每年要将商会财务情况形成财务报告，如实报告年度财务状况。财务报告经理事会会议审议通过后，提交会员大会审议通过，接受会员监督。
