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秦皇岛浙江商会组织机构职责

(2022年1月15日第三届秦皇岛浙江商会理事会第二次会议通过)
 
       一、办公室:
       1、负责商会年度工作安排、工作总结和文字材料的起草;

       2、负责商会各种会议的准备、通知,负责会议记录、会议纪要的撰写,发布会议消息;
       3、负责商会的文书处理和档案管理、印章及证件管理等工作;
       4、负责会员档案及会员管理工作,加强同会员的联系,努力为会员做好服务;
       5、完善并加强商会网站管理,及时发布和更新网站内容;
       6、做好财务工作,严格遵守财经纪律,认真执行商会财务管理制度。依据商会各部门提出的资金使用计划,制定商会年度经费支出预算。定期向商会秘书长报告财务工作情况,接受商会监事会的工作监督。
       7、负责商会党务工作,做好党支部各项工作;
       8、做好各级领导莅临商会视察指导和各兄弟商会的来访交流工作;
       9、负责接待服务工作,做好商会日常工作及会长交办的工作。

       二、投资促进部:
       1、了解市场动态和经济发展趋势,进行市场预测研究,为会员提供科技、市场、管理、融资、咨询等方面的服务,帮助会员了解市场经济信息;
       2、为会员之间的合资经营、合伙经营牵线搭桥并提供服务,促进会员合作共赢、共同发展;
       3、组织会员举办或参加各种产品展销会、交易会,开展经贸洽谈活动;
       4、积极参与地方政府组织的招商引资活动,为会员企业引进资金、技术和人才服务;
       5、摸清会员企业底数,整合资源,帮助会员实现资产增值。带领会员从传统产业谋划向新时代高价值科技产业及新零售技术转型发展;
       6、大力宣传国家对中小微企业的扶持政策,积极拓展融资渠道,为会员企业转型升级提供服务,促进会员企业可持续发展;
       7、协助会员加强与各地商会的经贸联系和交流,开展横向经济协作,拓展市场;
       8、结合商会实际,通过资源整合、服务咨询等获得盈利,反哺商会,支持商会商会发展。

       三、策划宣传部:
       1、向会员宣传党的路线、方针、政策及国家法律法规,不断提高会员的政治素质和法律意识;
       2、负责商会重大活动的策划和准备工作;
       3、负责商会的形象策划、宣传与实施。利用新闻媒体和商会网站等宣传工具,积极宣传报道商会工作动态和重大事项,扩大商会影响,树立商会良好社会形象;
       4、根据会员的要求,策划会员企业总体宣传规划,积极宣传会员企业,依据会员要求发布会员企业品牌广告,展现会员企业的风貌。

       四、会员发展部:
       1、发展新会员,壮大会员队伍,规范会员管理;
       2、负责会员的组织、联络工作,与会员保持密切联系,全面掌握了解会员及其企业的基本情况,及时反映会员的意见和要求,做好会员服务;
       3、督促会员按时交纳会费;
       4、组织会员开展联谊活动,加强会员之间的联系,增进会员之间的友谊;
       5、组织会员开展文体活动,制定文体工作计划,提出文体活动实施方案,做好各项准备工作并组织实施。
       6、利用网站及简报积极宣传会员的先进事迹,宣传会员企业重大事项;
       7、对会员履行义务、遵守商会制度的情况进行监督,依据商会章程对违纪、违规会员提出处理意见的建议。

       五、维权服务部:
       1、组织开展法律、法规以及国家政策的宣传与培训,增强会员的法律意识,引导会员企业遵纪守法,依法经营;
       2、为会员提供法律维权服务,维护会员的合法权益;
       3、协助会员单位建立健全各种制度,配合商会法律顾问根据会员需要协助审查各类合同,防范、控制法律风险;
       4、对商会的法规性文稿进行审查把关,参与商会对外交往中涉法问题的研究、处理;
       5、受理会员投诉并组织调查、核实,提出处理意见和建议。

       六、对外联络部:
       1、编制与各级领导、兄弟商会、社会各界联络沟通计划和来访接待安排;
       2、为会员提供与社会各界联系的渠道,广交朋友,取得社会各界的支持;
       3、参加兄弟商会邀请的各项活动;
       4、与办公室配合,做好各级领导莅临商会视察指导和各兄弟商会的来访接待工作;
       5、负责与其他省、市有关部门的联络工作;
       6、负责商会外事活动的报批及组织安排工作;
       7、收集和整理兄弟商会的信息资料,总结和借鉴其他商会的先进经验,为促进商会发展服务。

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