秦皇岛浙商联合会关于商会换届的安排意见
（2016年11月3日秦皇岛浙商联合会理事会第九次会议通过）
秦皇岛浙商联合会成立于2011年12月18日，按照商会章程的规定，于2016年年底届满，需要换届。经会长会议研究，理事会议通过，具体安排如下。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十八大精神为指导，贯彻科学发展观，按照商会章程，坚持民主、公正和有利于商会发展原则，有计划、有步骤、有秩序地完成换届工作，为进一步推动商会工作、促进商会发展奠定更加坚实的基础。
二、组织领导
成立商会换届领导小组，宋炳方任组长，朱清国、陈建国任副组长，成员由商会各相关部门负责人组成。领导小组下设办公室，负责换届具体工作。陈建国任办公室主任。
三、人事安排
商会理事以上人员在本届的基础上做相应调整。拟定：设会长1人，执行会长1人，常务副会长5—7人，副会长若干人，理事若干人，秘书长1人。聘任名誉会长1人。
四、会费标准
参照本届会费标准，根据本届会费收缴使用情况，结合实际，由会长会议提出建议，经理事会会议决定下届会费标准。
五、时间安排
2016年11月至12月筹备，2017年1月召开换届大会，既第二届秦皇岛浙商联合会第一次会议。
1、召开第八次会长会议和理事会第九次会议（11月）
总结本届工作，对下届工作提出建议；
审议换届安排意见；
成立换届领导小组；
决定会费标准和收缴方式。
2、初步确定理事以上候选人名单（11月）
由换届领导小组提出理事以上候选人名单，并报市工商联审批。
3、收缴会费并登记会员（11月）
4、筹备换届大会（12月）
准备文字材料：工作报告；财务报告；大会主持人备忘；大会选举材料；讲话材料（12月中旬前）；
确定邀请人员名单；
安排会场及会场布置。
5、召开理事会第十次会议（12月底前）
决定二届一次会议召开时间和议程；
讨论工作报告；
审议财务报告；
提出新一届理事会以上人员候选人并确定名单；
研究换届大会的相关事宜。
6、召开二届一次会议（2017年1月）
宋炳方做工作报告；
陈岳武做财务报告；
大会选举；
新当选会长讲话；
领导讲话。
六、几点要求
1、换届工作要在市工商联、市民政局的指导下，严格按照市工商联换届工作流程和商会章程进行，在换届领导小组的领导下有序展开。
2、要坚持民主、公开、公正原则，真正将热心商会工作的优秀人士选入理事会。
3、换届领导小组和办公室要负起责任，精心组织，合理安排，相互配合，通力协作，圆满完成换届工作任务。
4、换届工作结束后，要认真总结，及时向市工商联和民政局报告换届情况和结果，并做好各项材料的整理归档工作。
