秦皇岛浙商联合会例会制度
秦皇岛浙商联合会例会制度
（2012年5月18日秦皇岛浙商联合会理事会第一次会议通过）
（2012年5月18日秦皇岛浙商联合会理事会第一次会议通过）
依照《秦皇岛浙商联合会章程》的规定，制定本制度。
一、秦皇岛浙商联合会会员大会每年召开一次，时间为每年的12月份。如遇特殊情况需加开会议时，由理事会决定是否加开。
二、秦皇岛浙商联合会理事会会议每半年召开一次，时间为每年的3月和11月。
三、秦皇岛浙商联合会会长会议每季度召开一次，时间为每季度末。
四、秦皇岛浙商联合会会长办公会议每月召开一次，时间为每月的下旬。
五、会员大会、理事会、会长会议一般由会长或执行会长主持，特殊情况下，也可由常务副会长主持。
六、会员大会、理事会、会长会议须到会三分之二以上人员方能召开；重大事项的决定须经应到会人员过半数通过方能生效。
七、会员因特殊情况不能出席会员大会时，需向办公室请假并说明理由；理事以上人员因特殊情况不能出席理事会会议时，常务副会长、副会长因特殊情况不能出席会长会议时，需向执行会长请假并说明理由；会长办公会成员不能参加会议的请假由会长负责审批。
八、每次会议的议题由会长办公会研究决定；由办公室负责通知参会人员，并做好相关准备工作。
九、每次会议由办公室人员作出记录，必要时形成会议纪要，印发给会员。
